Hinweis zum Datenschutz

Wir schätzen Ihre Privatsphäre und der Zweck dieser Informationen ist es, Ihnen zu beschreiben, wie Rosti Group AB oder die Rosti-Einheit, mit der Sie in Kontakt stehen (Rosti"), Ihre persönlichen Daten auf legale, angemessene und sichere Weise verarbeitet und welche Rechte Sie haben, wenn Sie oder das Unternehmen oder die Organisation, die Sie vertreten, unsere Dienstleistungen und/oder Produkte anfordern oder kaufen, wenn Sie oder das Unternehmen oder die Organisation, die Sie vertreten, uns Ihre Dienstleistungen und/oder Produkte zur Verfügung stellen, wenn Sie ein Vertreter eines potenziellen Kunden von Rosti sind, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie mit uns in Kontakt stehen.

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns gerne unter [email protected] kontaktieren .

Rosti Group AB, Reg.-Nr. 556308-9456, mit Sitz in Västra Varvsgatan 19, 211 77 Malmö, Schweden, oder die Tochtergesellschaft, mit der Sie in Kontakt stehen, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit diesen Informationen.

In der nachstehenden Tabelle finden Sie Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir beschreiben den Zweck der Verarbeitung, d. h., warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Für jeden Zweck geben wir auch an, welche Kategorien personenbezogener Daten wir zur Erreichung des Zwecks verarbeiten dürfen, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und wie lange wir die Daten verarbeiten werden.

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, und nur für den Zeitraum, der zur Erreichung dieser Zwecke notwendig ist. Welche personenbezogenen Daten wir genau über Sie verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie als Kunde oder Lieferant mit uns in Kontakt gekommen sind und welche unserer Dienstleistungen und/oder Produkte wir Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zur Verfügung stellen bzw. welche Ihrer Dienstleistungen und/oder Produkte Sie uns zur Verfügung stellen.

Um Rosti in die Lage zu versetzen, die sich aus der geltenden Gesetzgebung ergebenden rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere rechtlichen Interessen zu wahren, können wir die personenbezogenen Daten länger als oben angegeben aufbewahren. Personenbezogene Daten werden jedoch nie länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben verarbeitet.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Ihnen erheben, können wir auch personenbezogene Daten von Dritten erheben. Diese Dritten können von Zeit zu Zeit variieren, können aber auch Anbieter von Adressinformationen aus öffentlichen Aufzeichnungen sein.

Wenn Sie aufgefordert werden, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, können Sie dies ablehnen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die wir benötigen, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, kann dies dazu führen, dass wir diese Verpflichtungen nicht erfüllen können.

Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erhalten. Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung der Rechte, die Sie ausüben können, indem Sie sich an uns wenden.

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Dieses Ersuchen sollte schriftlich an uns gerichtet werden, zusammen mit einer Erläuterung, auf welche Informationen Sie zugreifen möchten. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich beantworten. Wenn wir Ihrem Antrag auf Zugang zu den gewünschten Informationen nicht nachkommen können, werden wir dies begründen. Die Kopie Ihrer personenbezogenen Daten wird an Ihre registrierte Adresse gesandt, sofern Sie nicht schriftlich etwas anderes vereinbart haben.

Recht auf Berichtigung

Die Hauptverantwortung dafür, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt sind, liegt bei Rosti als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Wenn Sie uns mitteilen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten nicht mehr korrekt sind, werden wir diese personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen, sperren oder löschen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von Rosti zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Die personenbezogenen Daten werden in den folgenden Fällen gelöscht:

1. Wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
2. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und sich die Verarbeitung ausschließlich auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage stützt;
3. wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt und Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen;
4. wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen und Ihr Interesse das unsere überwiegt;
5. wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet wurden; oder
6. wenn die Löschung erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Es kann Verpflichtungen geben, die uns daran hindern, alle Ihre personenbezogenen Daten sofort zu löschen. Diese Verpflichtungen ergeben sich aus den geltenden Rechtsvorschriften, z. B. den Rechnungslegungsvorschriften. Wenn bestimmte personenbezogene Daten aufgrund von Rechtsvorschriften nicht gelöscht werden können, werden wir Sie darüber informieren und sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten nur für die Erfüllung dieser Verpflichtungen und nicht für andere Zwecke verwendet werden können.

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Rosti die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränkt. Eine solche Einschränkung kann in den folgenden Fällen beantragt werden:

1. Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind und Sie in diesem Zusammenhang eine Berichtigung beantragt haben;
2. wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften steht, Sie aber dennoch nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sondern nur eingeschränkt werden; und
3. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer Verarbeitung nicht mehr benötigen, wir sie aber zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch erheben, kann die Verwendung der personenbezogenen Daten eingeschränkt werden, während eine Untersuchung durchgeführt wird. Bei der Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten speichert Rosti Ihre personenbezogenen Daten nur und holt Ihre Zustimmung für jede weitere Verarbeitung ein.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber verarbeiten, zu verlangen, dass wir Ihnen alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten und die automatisiert verarbeitet werden, in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Dies kann z.B. eine Excel- oder CSV-Datei sein. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht. In diesen Fällen wird Rosti Sie bitten, anzugeben, gegen welche Verarbeitung Sie Einspruch erheben. Wenn Sie einer Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn wir berechtigte Interessen haben, die Ihre Interessen überwiegen. Darüber werden wir Sie stets informieren.

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rosti beschweren möchten, können Sie sich an [email protected] oder an die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Die derzeitige Aufsichtsbehörde in Schweden ist die schwedische Behörde für den Schutz der Privatsphäre. Ihre Kontaktdaten lauten wie folgt:
Webseite: https://www.imy.se/en/
Telefon: 08-657 61 00
E-Mail: [email protected]

Nur die Personen bei Rosti, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen, haben Zugang zu den persönlichen Daten.

Zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen bedienen wir uns ausgewählter Dritter. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt auf der Grundlage der gleichen Zwecke und Rechtsgrundlagen, für die sie erhoben wurden. Rosti ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und geschützt behandelt werden. Nachstehend sind die Kategorien von Empfängern aufgeführt, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können:

Zulieferer und Unterauftragnehmer: Rosti setzt Drittanbieter ein, um Teile seines Geschäfts zu verwalten, z. B. Unternehmen, die technischen Support, die Verwaltung von IT-Systemen und Marketingdienste anbieten. Rosti kann personenbezogene Daten an diese Lieferanten weitergeben, wenn sie Dienstleistungen im Auftrag von Rosti erbringen. Wenn Rosti auf solche Lieferanten zurückgreift, schließt es eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab und ergreift andere geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher verarbeitet werden.

Banken und andere Unternehmen, mit denen Rosti zusammenarbeitet: Rosti gibt Ihre persönlichen Daten auch an andere unabhängige Datenverantwortliche wie Banken und Partner weiter. Diese Empfänger sind unabhängige Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe: Rosti kann Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der in diesen Informationen genannten Zwecke erforderlich ist.

Soziale Medien: Rosti nutzt soziale Medien. Bei der Nutzung sozialer Medien werden Ihre personenbezogenen Daten von diesen Unternehmen erfasst und verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Unternehmen.

Gerichte, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen: Rosti legt Ihre persönlichen Daten auch dann offen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch eine behördliche Entscheidung oder einen Gerichtsbeschluss, oder wenn wir als Unternehmen vernünftigerweise der Meinung sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um die Rechte von Rosti zu schützen.

Rosti wird Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte verkaufen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an einen Käufer/Investor oder potenziellen Käufer/Investor im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer anderen Übertragung aller oder eines Teils der Anteile, Vermögenswerte oder unseres Geschäfts von Rosti weitergeben. Vor einer solchen Übertragung werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die empfangende Partei Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die mit diesen Informationen übereinstimmt.

Als internationales Unternehmen und Unternehmensgruppe wird Rosti, falls erforderlich, personenbezogene Daten an unsere Unternehmen und Lieferanten außerhalb der EU/EWR übermitteln. In einem solchen Drittland gilt die GDPR nicht. Das bedeutet, dass Sie nicht automatisch die gleichen Rechte und den gleichen Schutz für Ihre personenbezogenen Daten haben, wie sie die DSGVO garantiert. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten, indem wir uns bei der Übermittlung entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission stützen oder geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wie z. B. den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Kombination mit organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten während und nach der Übermittlung weiterhin geschützt sind. Weitere Informationen darüber, welche Länder ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission hier. Weitere Informationen zu den Standardvertragsklauseln finden Sie hier.

Wir führen vor jeder Übermittlung eine Risikobewertung durch und setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Wir übermitteln so wenig personenbezogene Daten wie möglich und anonymisieren die personenbezogenen Daten vor der Übermittlung, wann immer dies möglich ist. Für weitere Informationen darüber, welche Schutzmaßnahmen wir im Einzelfall ergreifen, kontaktieren Sie uns bitte.

Die folgenden Empfänger außerhalb der EU/des EWR können Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe: Rosti ist eine internationale Unternehmensgruppe. Es ist daher möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten an ein Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe außerhalb der EU/EWR übermittelt werden. Dies geschieht nur dann, wenn es notwendig ist, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen von Rosti auszuführen. Alle Übertragungen zwischen den Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe sind geregelt und es werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Rosti hat Niederlassungen in Großbritannien, China, den USA, Malaysia und der Türkei.

Zulieferer und Unterauftragnehmer: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten und Unterauftragnehmer weitergeben, die außerhalb der EU/des EWR ansässig sind. Dazu können zum Beispiel Anbieter von IT-Dienstleistungen gehören. Hier listen wir unsere Lieferanten und Unterauftragnehmer außerhalb der EU/des EWR auf.

Microsoft Büro 365: Wenn Sie Microsoft Office 365 nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Microsoft Corporation verarbeitet. Wenn Microsoft Ihre personenbezogenen Daten erhält, können diese in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft erfahren Sie hier.

Weitere Informationen über die Übermittlung von Daten durch Microsoft in Drittländer und über die Standardvertragsklauseln finden Sie hier.

Soziale Medien: Wenn Sie die Kanäle von Rosti in den sozialen Medien besuchen, auf ihnen erscheinen oder sie anderweitig nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch von dem Unternehmen erfasst und verarbeitet, dem die Plattform der sozialen Medien gehört. In Verbindung mit diesen Unternehmen, die personenbezogene Daten über die Kanäle von Rosti erhalten, können die personenbezogenen Daten unter anderem in die Vereinigten Staaten übertragen werden.

Facebook: Durch die Nutzung der Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten von Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet. Mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie hier lesen .

Mehr über Metas Übermittlungen in Drittländer und die Standardvertragsklauseln können Sie hier nachlesen .

LinkedIn: Wenn Sie die Dienste nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Microsoft Corporation verarbeitet. Sie können hier mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft und hier mehr über deren Übermittlung in Drittländer lesen .

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, Angriffe zu erkennen, zu verhindern und das Risiko von Angriffen usw. zu mindern, ergreift Rosti eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Informationssicherheit. Rosti ergreift auch Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Rosti stellt sicher, dass nur das Personal Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhält, das diese zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt, und dass es die Vertraulichkeit wahrt.

Wir können diese Informationen von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetze oder Vorschriften oder aufgrund von Änderungen in unseren Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten aktualisieren oder ändern. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, informieren.

Wenn Sie Fragen zu diesen Informationen oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden : [email protected].